当座預金

 企業では当座預金という銀行の預金口座を使用しています。 簿記のことはすこし置いといてもらって、 まずは、当座預金と当座預金勘定の説明から。
 

当座預金1

 当座預金は、「預金」とつくからには、預金の一種なのですが、 一般的に預金ときいてすぐに思い当たる、普通預金とは別の預金口座です。
ほかにも、一定額を一定期間預けて、しばらくの間 引き落としができないかわりに金利が高めに設定されている 定期預金など、預金の種類はいくつかあります。
預金区分によって受けるサービスが違うんですね。
 
では、当座預金はどんな特徴なのかというと、
利息がない。 (金利0%です)
通帳がない。 (小切手を使います)
 
利息がないんです。法律で利息をつけることが禁止されています。
私はこれを知った時、「え??じゃあ預けるメリットないじゃん!!ムダじゃん!」と思ったのですが。 実はメリットがあるんですね。
というのは、現金勘定−小切手で説明した通り、手続きの煩雑さと、 多額のお金を持ち歩くのが不便で危険だからという理由なんです。
自分以外の他の人が、銀行口座から現金を引き落とすのって手間がかかりますよね。
例えば、携帯電話、ガス・水道料金の口座引落としなど、ドコモとか、KDDI、に指定して、 書類に書いて引き落としする手続きをしますよね。
「この人からの引き落としは、許可しますよ、引き落とし依頼があったら支払ってあげて下さい」 と銀行に届けているんです。
そしてその引き落とし先も、ひとつずつしか指定できません。
個人では、口座引落とし先なんて、数は多くはありませんからいいのですが、企業の場合は 支払い先が日々めまぐるしくかわるので、そのつど銀行に届けるのもめんどうです。
 
そこで少し発想を変えて、銀行との契約する条件を、
  「この証券をもっている人には、引き落とししてください、支払ってください。」
というふうにしたわけです。
 
こうすることによって、小切手をもっている人であれば、いつでもすぐ支払い、 決済の処理がスムーズに進むようになります。引き落とし先をいちいち指定しなくてすみます。便利ですね。 これはおぼえなくていいですが、小切手の性質は支払委託証券だとかいわれてたりします。
また、銀行側が処理をしてくれるので間違いも少なくなります。

 また「いつでも引き出せる」ということは、現金をもって歩くのとほぼ同じ(自由度が高い)ことなので、 商取引での決済専用口座としてはもってこいなんです。持ち運ぶのも楽ですし。というメリットがあります。
 
当座 : (1) その場。即座。即刻。
      (2) しばらくの間。当面。さしあたり。

と辞書に載っている通り、預けるというよりは 一時的に置くという意味合いが強いようです。
もともと資金運用目的の口座ではないんですね。
 
 

小切手の振り出し・決済

 次に小切手を振出した後、どういうふうに処理をされ、 支払いが決済されるのか、一般的な流れを図で示しておきました。

 まず企業はA取引銀行へ当座預金口座を開設し、 A取引銀行は預金通帳のかわりに企業へ小切手帳をわたしています。(交付)
 
 そして企業は、商品購入などの支払いのために 小切手帳に必要金額を記入し、ビリビリと小切手帳からきりはなして、仕入先などの受取人に小切手を手渡します。 振出(ふりだし)といいます。
 
 小切手をうけとった仕入先(受取人)は、振出しもとのA取引銀行へ直接持ち込むか (呈示ていじといいます)、自分と取引をしている銀行に「お金取ってきて」 と依頼をするかのどちらかの手続きをします。
 
 無事引き落としが完了したら、口座引落連絡が、小切手を振出した企業へ 「○○円引き落としました」と連絡がいきます。
 
これが小切手の基本的な流れです。
 
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